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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ASSOCIATI

Ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 e di ogni successiva normativa applicabile, desideriamo informarLa che Dille Società Italiana di Didattica delle Lingue e Linguistica Educativa, con sede in Via dei Volsci, 122, 00185 Roma, Italia, C.F. 97554990586 (di seguito anche indicata, per brevità, l’“Associazione” o il “Titolare”) procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

1.   Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio
L’Associazione tratta i Suoi dati anagrafici, dati relativi alla professione (ruolo, settore scientifico disciplinare e all’istituzione di appartenenza), dati di contatto, IBAN, associazioni di appartenenza per la gestione del rapporto associativo. A tal fine il trattamento comprende, in via meramente esemplificativa, l’adempimento degli obblighi di legge, anche di natura fiscale e assicurativa, riferiti agli associati dell’Associazione; l’invio tramite posta elettronica, se disponibile, di comunicazioni legate all’attività e alle iniziative dell’Associazione, alla partecipazione degli associati a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestioni di tali eventi.
Ove Lei non comunichi un espresso rifiuto, l’Associazione La terrà informata attraverso modalità automatizzate come e-mail e sms, messaggistica istantanea e piattaforme social (ad esempio, WhatsApp), sia attraverso la posta cartacea e il telefono, degli eventi e delle iniziative associative coerenti con lo scopo e le finalità della Dille previsti dallo Statuto dell’ente, trattandosi di un trattamento effettuato in esecuzione del contratto associativo.
Per il trattamento dei suindicati dati non occorre che Lei fornisca uno specifico consenso al trattamento dei dati citati al precedente periodo, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita dall’esecuzione di un contratto associativo di cui Lei è parte.
In ogni caso, un Suo eventuale rifiuto di fornire i predetti dati, come pure la richiesta di ottenerne la cancellazione, determinerebbe l’impossibilità di continuare a far parte dell’Associazione.
1.1   Tempi di trattamento
I Suoi dati saranno trattati per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto.
I Suoi dati anagrafici anche connessi alla Sua partecipazione all’Associazione e contenuti nella documentazione fiscale e amministrativa dell’Associazione, saranno trattati sino a 10 anni dal termine di esecuzione del contratto, esclusivamente per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge, salvo termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria, i dati raccolti in base alle altre finalità sopra indicate sono conservati per 10 anni dall’interruzione del rapporto, coincidente con il termine di prescrizione ordinaria e, in caso di avvio di contenzioso, per tutta la durata del contenzioso stesso e comunque fino all’esaurimento).
1.2   Dati Audio-visivi e Immagini
In relazione ad eventi tenuti con modalità a distanza (streaming, videoconferenza, etc.) l’Associazione potrà conservare le registrazioni per finalità amministrative e di archivio.
In questi casi, gli strumenti di streaming o videoconferenza sono impostati di default assicurando la disattivazione della webcam e del microfono del Suo device.
Nel caso in cui Lei attivi webcam e/o microfono, tale attivazione equivale alla prestazione da parte Sua di un consenso specifico al trattamento delle Sue immagini e/o dei Suoi interventi per le anzidette finalità.
Con apposito contratto perfezionato ai sensi della legge sul diritto d’autore (l. 633/1941), Lei potrà cedere all’Associazione tutti i diritti sulla Sua immagine oggetto delle predette riprese per realizzare contenuti promozionali finalizzati a diffondere e pubblicizzare gli eventi stessi.

2.   Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato dall’Associazione con modalità cartacee ed informatizzate.
Desideriamo informarLa che l’Associazione non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.

3.   Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Dille Società Italiana di Didattica delle Lingue e Linguistica Educativa, con sede in Via dei Volsci, 122, 00185 Roma, Italia, C.F. 97554990586. La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE) 2016/679, è il Presidente dell’Associazione la cui e-mail di contatto è: presidente@dille.it

4.   Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi
Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti di cui l’Associazione si serve:
a) per la gestione delle relazioni con gli associati e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi, ivi inclusa la difesa legale;
b) per la gestione delle comunicazioni e per l’erogazione delle proprie attività e dei propri servizi;
c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.

5.   Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
L’Associazione non ha designato un Responsabile della protezione dei dati.

6.   Luogo del trattamento
L’Associazione effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia sia in Europa che al di fuori della stessa e, in tal caso, il trasferimento dei dati personali extra‐UE avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge e, segnatamente, i dati personali non verranno trasferiti in Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss. GDPR.

7.   Diritti dell’interessato
Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.

7.1 Diritto di opposizione
Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato Regolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali Dille dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento (come, ad esempio, per motivi contabili e amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, nel caso di cessione contrattuale dei diritti sulla Sua immagine, ecc.).

8.2 Diritto alla portabilità dei dati e Reclamo
Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere dall’Associazione in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato dall’Associazione con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.

8.3 Modalità per l’esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede della Associazione indicata al precedente punto 4 (Titolare del trattamento) o all’indirizzo di posta elettronica presidente@dille.it.